Dependiendo del volumen de las empresas, el ahorro por concepto de administración de facturas (recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre un 50% al 85% en costos de operación, administrativos y almacenamiento para efectos fiscales (impresión, distribución, mensajería, almacenaje y registro).
El costo de una facturas en papel (5 años, control, traslado, organizarlo en cajas, expedientes, traslado a bodega, costo de almacenamiento) anda alrededor de los $162 pesos. Una de las principales ventajas de eliminar el papel, es la reducción del costo hasta en un 80% y pasar de 162 a 24 pesos.
Si se considera también, el que somos RECEPTORES, este se puede reducir hasta un 85%.
Otro de los beneficios principales es el echo de que la factura posee un sistema informático de alta seguridad que evita que pueda ser utilizada o manipulada de forma fraudulenta y se puede determinar la veracidad de estas facturas rápidamente utilizando los servicios en línea del SAT.
– Reducción de tiempos en procesos administrativos.
– Recibimos la factura de forma rápida y segura en el intercambio de información.
– Mejor servicio al cliente.
– Disminuye errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
– Búsqueda rápida. Guardamos los datos cómodamente en nuestro equipo y siempre los tenemos localizados porque podemos ver los archivos electrónicos.
– Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.
– Mejor utilización de espacios físicos.
– Evita captura reiterativa de la información.
– Reducción de tiempos de edición y remisión.
– Menor cantidad de disputas por facturación.
– Eliminación de papel, impresión y ensobretado.
– Ahorro en mensajería.
– Recepción inmediata.
– Ciclo de resurtido y facturación.
– Generación de facturas.
– Agilizar proceso de consulta.
– Re expedición.